Aide logistique aux associations
La Commune de Plougastel met à la disposition des associations différents moyens logistiques afin de promouvoir les activités de la vie associative et favoriser l’organisation de manifestations sur la Commune. Ces prêts gracieux ne sont accordés que pour des activités s
Prêt de salle
Pour toute réservation de salles municipales, vous devez vous adresser au :
service Culture/Vie associative (espace Avel Vor). Tél. 02 98 37 57 32.
En dehors des salles propres à l'espace Avel Vor, la réservation peut également porter sur les salles suivantes (dépôt de votre réservation le plus tôt possible et au minimum quinze jours avant la date d’occupation envisagée) :
- Local de Kerbrat
- Espace Frézier (salle Max Jacob)
- Local de Lauberlac’h (ancien local du CNA) – réservé en priorité aux associations du secteur
La mise à disposition des autres salles communales et notamment des salles de sport (pour une activité autre que sportive) doit faire l’objet d’une demande de réservation soumise à l’avis du Bureau Municipal. Les imprimés de réservation et les clés (ou badge d’accès) sont délivrés par le service Culture/Vie associative.
Prêt de matériel
Divers matériels (podium, barrières, percolateur…) peuvent être mis à disposition également sur réservation. Imprimés au service Culture/Vie associative.
Prêt de matériel complémentaire
Dans le cas où le matériel communal ne serait pas en nombre suffisant, une demande de prêt de matériel complémentaire peut être sollicité auprès des communes membres de Brest métropole océane, essentiellement par l’intermédiaire du service Culture/Vie associative.
Location Containers
Dans le cadre de manifestation importante (avec repas, par exemple), la réservation de containers poubelles supplémentaires est vivement recommandée auprès du Service Collecte des Déchets de Brest métropole océane. La réservation doit s’effectuer par l’intermédiaire du Service Culture/Vie associative. A noter : la livraison et la dépose des containers est un service facturé.
Prêt de véhicules
Transport de personnes : un minibus (transport de 8 personnes plus le chauffeur) est mis à disposition sur réservation auprès du :
Service Jeunesse Tél. 02 98 37 57 43 (ou local jeunes 02 98 04 24 03).
Les réservations de matériel ne sont effectives qu’après signature de l’élu référent.
Affichage sur les ronds points
Pour assurer la promotion de leurs manifestations, les associations peuvent être autorisées à effectuer un affichage temporaire sur les ronds points de :
- Roch Kérézen (Super U),
- Kervénal (Floricane)
La demande d’affichage, soumise à l’autorisation de M. le Maire, s’effectue auprès du service Culture/vie associative à l'espace Avel Vor. La mise en place des banderoles ou panneaux est à la charge des organisateurs de la manifestation et s’effectue dans les « réserves » prévues à cet effet au sol ou sur des barrières réservées et disposées par les organisateurs qui en assurent le transport.
Fiches de liaison Mairie/Vie associative
Des « fiches de liaison », disponibles auprès du service Communication ou du service Culture/Vie associative, peuvent servir de support aux associations pour informer les services municipaux de tout problème qu’elles peuvent être amenées à rencontrer lors de l’utilisation des installations municipales (défaillance technique, dégât… ou demande d’intervention spécifique des services techniques – traçage terrain, …). Les Service Communication et Culture se chargent d’enregistrer les demandes et de les transmettre auprès des services techniques.
