Plougastel et sa dynamique associative

Le dynamisme d'une commune se mesure entre autres à la richesse de son tissu associatif.
A Plougastel,  pas moins de 170 associations s'investissent au cœur de la vie sociale, sportive et culturelle ; à travers elles, la commune fait preuve de sa vitalité et de sa volonté de rassembler ses habitants.

La municipalité de Plougastel-Daoulas soutient depuis de nombreuses années la vie associative.

Les associations

Pour accéder à l'annuaire des associations cliquez ici.

Aide logistique aux associations

La Commune de Plougastel met à la disposition des associations différents moyens logistiques afin de promouvoir les activités de la vie associative et favoriser l’organisation de manifestations sur la Commune. Ces prêts gracieux ne sont accordés que pour des activités strictement liées à la vie des associations.

Prêt de salle
Pour toute réservation de salles municipales, vous devez vous adresser au :
service Culture/Vie associative (espace Avel Vor). Tél. 02 98 37 57 32. 
En dehors des salles propres à l'espace Avel Vor, la réservation peut également porter sur les salles suivantes (dépôt de votre réservation le plus tôt possible et au minimum quinze jours avant la date d’occupation envisagée) :
- Local de Kerbrat : salle polyvalente de 132 personnes maximum
- Espace Frézier (salle Max Jacob)
- Halle des sports
- Local de Lauberlac’h (ancien local du CNA) – réservé en priorité aux associations du secteur

La mise à disposition des autres salles communales et notamment des salles de sport (pour une activité autre que sportive) doit faire l’objet d’une demande de réservation soumise à l’avis du Bureau Municipal. Les imprimés de réservation et les clés (ou badge d’accès) sont délivrés par le service Culture/Vie associative.

Prêt de matériel
Divers matériels (podium, barrières, tables, chaises, percolateur…) peuvent être mis à disposition également sur réservation. Imprimés au service Culture/Vie associative.

Prêt de matériel complémentaire
Dans le cas où le matériel communal ne serait pas en nombre suffisant, une demande de prêt de matériel complémentaire peut être sollicité auprès des communes membres de Brest métropole océane, essentiellement par l’intermédiaire du service Culture/Vie associative.

Location Containers
Dans le cadre de manifestation importante (avec repas, par exemple), la réservation de containers poubelles supplémentaires est vivement recommandée auprès du Service Collecte des Déchets de Brest métropole océane. La réservation doit s’effectuer par l’intermédiaire du Service Culture/Vie associative. A noter : la livraison et la dépose des containers est un service facturé.

Prêt de véhicules
1) transport de matériel : un fourgon et un camion plateau peuvent vous être prêtés en dehors des heures ouvrables de l’atelier communal. L’imprimé de réservation est à retirer auprès du Service Culture/Vie associative.
2) transport de personnes : un minibus (transport de 8 personnes plus le chauffeur) est mis à disposition sur réservation auprès du :
Service Jeunesse Tél. 02 98 37 57 43 (ou local jeunes 02 98 04 24 03).

Les réservations de matériel ne sont effectives qu’après signature de l’élu référent.

Fiches de liaison Mairie/Vie associative
Des « fiches de liaison », disponibles auprès du service Communication ou du service Culture/Vie associative, peuvent servir de support aux associations pour informer les services municipaux de tout problème qu’elles peuvent être amenées à rencontrer lors de l’utilisation des installations municipales (défaillance technique, dégât… ou demande d’intervention spécifique des services techniques – traçage terrain, …). Les Service Communication et Culture se chargent d’enregistrer les demandes et de les transmettre auprès des services techniques.

Pour télécharger la fiche de liaison, ouvrir le fichier pdf ci-dessous

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Réglementation

Autorisation d’ouverture de débit temporaire de boissons – licence 2ème classe
L’imprimé de demande correspondant est à retirer en mairie et à retourner dûment rempli 1 mois avant la date de la manifestation à l’attention du Policier Municipal.

Autorisation de vente au déballage
Les ventes au déballage doivent faire l’objet d’une autorisation préalable.
- auprès de la Préfecture, si l’ensemble des surfaces de vente utilisées par le demandeur est supérieur à 300 m2,
- auprès de la mairie de la commune dont dépend le lieu de la vente si la surface de déballage est inférieure à 300 m2.
La demande d’autorisation doit être effectuée par courrier adressé au Préfet ou au maire, dans un délai de 3 mois minimum à 5 mois maximum avant la date prévue pour la vente.
Elle est accompagnée :
- d’une attestation du propriétaire du local autorisant la vente
- d’une copie du projet de support de communication (ex. affiche). Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service Communication qui assure le suivi de ces dossiers.

Communication

Affichage sur les ronds points
Pour assurer la promotion de leurs manifestations, les associations peuvent être autorisées à effectuer un affichage temporaire sur les ronds points de :
- Roch Kérézen (Super U),
- Kervénal (Floricane)

La demande d’affichage, soumise à l’autorisation de M. le Maire, s’effectue auprès du service Culture/vie associative à l'espace Avel Vor. La mise en place des banderoles ou panneaux est à la charge des organisateurs de la manifestation et s’effectue dans les « réserves » prévues à cet effet au sol ou sur des barrières réservées et disposées par les organisateurs qui en assurent le transport.

Affichage panneaux mobilier urbain
Réservation auprès du Service Communication selon les disponibilités du planning. 5 affiches maximum format 176 x 120. D’anciennes affiches (verso vierge) peuvent être mises à disposition pour servir de support à des réalisations manuelles.

Bulletin municipal : Pedenn Zul
Le bulletin municipal paraît de façon hebdomadaire. Le dépôt des annonces s’effectue au plus tard le mardi matin à 10 heures pour une date de parution fixée au dimanche de la semaine suivante, soit 10 jours plus tard. La distribution est toutefois réalisée dans les jours précédant la date de parution. Des grilles d’annonce ainsi qu’une boîte pour le dépôt des annonces sont à la disposition du public dans le hall de la mairie .
Les annonces peuvent également être transmises :
- par dépôt dans la boîte aux lettres extérieure de la mairie (voir grille d'annonce fichier pdf ci-dessous)
- par fax au 02 98 37 57 53
- par e-mail : pedennzul@mairie-plougastel.fr
Les annonces publiées ne doivent pas revêtir de caractère personnel ou commercial.

Insertion d’un imprimé dans le bulletin
Le Pedenn Zul peut servir de support pour la distribution d’un feuillet auprès du public par le biais d’un encartage. Cette insertion peut s’effectuer le jeudi à partir de 14h ou de 17h, après réservation de la date auprès du service Communication.

Calendrier des manifestations
Le Service Culturel de la mairie, implanté à l'espace Avel Vor, vous propose d’insérer dans le calendrier annuel des manifestations édité par la commune, toute information sur les animations organisées par votre association. Contacter le 02 98 37 57 32 ou 02 98 37 57 31.

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